VERFAHRENSDOKUMENTATION 

Optimierung digitaler Prozesse  

Es ist fest  damit zu rechnen, dass die Verfahrensdokumentation in Zukunft immer mehr an Relevanz gewinnen wird. Bei der Betriebsprüfung wird der Prüfer seinen Fokus vom Beleg auf die Prozesse übertragen. Nicht mehr der einzelne Beleg steht im Mittelpunkt, sondern der gesamte Weg der Information – vom Entstehen bis zur Archivierung. Damit wird die Verfahrensdokumentation zur Voraussetzung, um digitale Abläufe nachvollziehbar und prüfungssicher darzustellen.

Die jeweiligen Arbeitsprozesse werden transparent dargestellt und es werden Optimierungsmöglichkeiten geschaffen. Dieses wird in unseren fortwährenden und sich immer schneller verändernden digitalen Arbeitsprozessen immer wichtiger. Durch die Verfahrensdokumentation steigern Sie Ihre Qualitätssicherung und auch unterschiedliche Wissensstände unter Ihren Mitarbeitern werden vermieden. Zudem übersetzt die Verfahrensdokumentation Ihre Praxis in eine prüfungstaugliche Sprache.

Erhebliche Vorteile haben Sie durch das „ersetzende Scannen“:
Keine Papierbelege mehr – das „ersetzende Scannen“, also die Möglichkeit, Belege, die Sie in Papierform erhalten haben, zu digitalisieren und anschließend zu vernichten, ist nur auf der Grundlage einer entsprechenden rechtskonformen Verfahrensdokumentation zulässig.

Stellen Sie sich Ihre Verfahrensdokumentation wie ein Handbuch vor, das Ihre digitalen Arbeitsprozesse strukturiert dokumentiert und Ihre Arbeitsprozesse transparent macht. Sie verbessern nicht nur Ihre Qualitätssicherung, sondern schaffen zudem Optimierungsmöglichkeiten.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation.
Sprechen Sie uns gerne auf die Verfahrensdokumentation an.